Répond, même en visite ou en RDV

VERA — La permanence téléphonique automatique des agences immobilières

Ne laissez plus aucun
mandat s'échapper

Vous êtes en visite, en réunion, ou en compromis chez le notaire. VERA décroche, comprend, qualifie et prend un nouveau rendez-vous dans votre agenda.

Réserver ma démo gratuite Comment ça marche

Bonjour, agence ORVION Immobilier, je suis VERA. Comment puis-je vous aider aujourd'hui ?

24/7Disponibilité

< 2sDécrochage

100%Appels traités

01 — Problème

Chaque appel manqué est un mandat qui part chez la concurrence

Les meilleurs prospects appellent rarement entre 9h et 18h. Pendant une visite, un compromis, ou un rendez-vous avec le notaire, votre téléphone continue de sonner. Et quand ils tombent sur le répondeur, ils appellent la concurrence.

5 min

le délai critique pour rappeler un lead

Un prospect rappelé en moins de 5 minutes a 100 fois plus de chances d'être joint et 21 fois plus de chances d'être qualifié qu'à 30 minutes. Au-delà, il est presque toujours perdu.

Source : Lead Response Management Study · MIT Sloan / Harvard Business Review, 2011

Appels entrants par mois 80

Tous les appels reçus à votre agence (acheteurs, vendeurs, demandes d'estimation, infos…)

% d'appels non traités 40 %

Appels qui tombent sur répondeur, ligne occupée, hors horaires, week-end ou non rappelés à temps

Taux de conversion appel → mandat 8 %

Sur 100 appels qualifiés, combien aboutissent à un mandat signé. Moyenne du secteur : 5 à 12 %

Commission moyenne par mandat 6 000 €

Honoraires moyens encaissés par votre agence sur une vente

Appels non traités par mois32

→ Mandats perdus par mois2,6

→ Manque à gagner par mois15 360 €

Total perdu par an

184 320 €

de revenus qui partent chez la concurrence faute d'avoir décroché

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02 — Fonctionnement

De l'appel entrant au rendez-vous confirmé, en 4 étapes

Pas de script rigide, pas de file d'attente, pas de musique d'attente. Juste une conversation qui aboutit.

Appel entrant

Le téléphone sonne. VERA décroche au bout de deux secondes, jour ou nuit, avec une voix qu'on prend pour la vôtre.

Qualification

Elle pose les bonnes questions : bien, budget, secteur, délai. Et adapte la conversation selon le projet de la personne : acheteur ou vendeur.

Prise de rendez-vous

Elle ouvre votre agenda, propose les créneaux libres au prospect, et confirme le rendez-vous par SMS dans la foulée.

Dans votre dashboard

Chaque appel arrive dans votre dashboard VERA avec la transcription complète, le taux de conversion et le suivi de vos rendez-vous. Vous consultez tout en un coup d'œil, prêt à exporter vers votre CRM si besoin.

03 — Avantages

Ce que ça change concrètement pour votre agence

3 résultats concrets que votre agence remarquera dès le premier appel.

24/7

Répond, même en visite

Pendant une visite, un compromis, ou un rendez-vous avec le notaire, VERA décroche à votre place. Le mardi à 22h, le week-end ou les jours fériés, elle répond aussi, 24h/24 s'il le faut.

< 2s

Une réponse immédiate et naturelle

Pas de "patientez quelques instants", pas de menu vocal à 8 choix. VERA décroche en moins de deux secondes, avec une voix naturelle.

100%

Aucun appel sans suite

Chaque personne qui appelle repart avec une réponse, et vous avec une fiche prospect dans votre dashboard. Aucun mandat ne disparaît dans le vide.

Ne laissez plus aucunmandat s'échapper